Date stocate exclusiv în România • Datacenter Sibiu

Spațiul tău de lucru digital — sigur, simplu, în România

Fișiere, documente, calendar, comunicare și telefonie într-o singură platformă securizată.

Pentru Companii

Fișiere, documente, comunicare, CRM și peste 20 de aplicații business — totul într-o singură platformă.

Descoperă platforma

Pentru Primării

Site conform, Monitorul Oficial Local, registratură electronică și e-mail instituțional — pentru comune, orașe și municipii.

Vezi soluțiile

O platformă, două lumi

eBiroul reunește tot ce aveți nevoie pentru munca de zi cu zi: fișiere în cloud, editare documente online, calendar, comunicare și opțional telefonie — totul pe infrastructura proprie a ITCONSTRUCTION din Sibiu, operator autorizat ANCOM și partener RoTLD pentru domeniile .ro. Pentru companii și pentru primării. Fără dependență de furnizori externi, fără transfer de date în afara României.

Fișiere & Office

Stocare, sincronizare, editare Word/Excel/PPT în browser.

Comunicare

Chat, video, audio. Opțional: telefonie SIP cu număr fix românesc.

Securitate

Datacenter Sibiu, ISO 9001, ANCOM, criptare, 2FA, GDPR.

ISO 9001
AS216120
ANCOM
GDPR / NIS2
Datacenter Sibiu
Partener RoTLD
Înapoi la pagina principală

Spațiul de lucru digital pentru echipa ta

Tot ce ai nevoie la un singur login: fișiere, documente, calendar, chat, sarcini și telefonie. Datele rămân în România, prețurile rămân corecte.

Vezi prețurile
Cum arata platforma

Un singur loc pentru toata echipa

Interfata simpla, familiara, accesibila din orice browser sau de pe desktop.

Fisierele mele
Partajate
Cautare
Fisierele mele / Proiecte / 2026
📁
Contracte4 fisiere • Actualizat azi
Partajeaza
📁
Facturi12 fisiere • Actualizat ieri
Partajeaza
📄
Oferta-ClientNou.docx245 KB • Editat de Maria, acum 2h
Editeaza
📊
Buget-Q1-2026.xlsx128 KB • Editat de Ion, ieri
Editeaza
📑
Prezentare-Produs.pptx3.2 MB • Creat saptamana trecuta
Editeaza
📝 Oferta-ClientNou.docx
MIAP2 editează acum
ITCONSTRUCTION SRL • Sibiu
OFERTĂ DE PREȚ
Nr. 047/2026 • Data: 30.03.2026

Stimate client,

Va prezentam oferta noastra pentru serviciile solicitate:

Pachet eBiroul Business (15 util.)39 €/luna
Telefonie SIP (5 numere)15 €/luna
TOTAL54 €/luna

Maria scrie aici...

Martie 2026
Echipa Personal
Lun 30
09:00 Sedinta echipa
Video call • 45 min
14:00 Call client
Telefon • 30 min
Mar 31
10:00 Review proiect
Sala conferinte
Mie 1 Apr
⚠ Termen depunere
Raport Curtea de Conturi
EC
Echipa CompletMaria: Am trimis oferta ✓
VZ
VanzariIon: Cand e urmatorul call?
AP
Ana PopescuMultumesc, e perfect!
Echipa Complet4 membrii • 📞 Video call
IP
Ion P. 10:23

Am finalizat contractul pentru ClientNou SRL

MR
Maria R. 10:25

Super! Am trimis oferta. 📎 Oferta-ClientNou.docx

AP
Ana P. 10:28

Multumesc, o verific acum si dau feedback in 30 min 👍

Scrie un mesaj...
De facut (3)
Actualizeaza termenii contractuali
JuridicIP
Design brosura produs nou
Marketing
Setup cont nou client
SuportAP
In lucru (2)
Pregatire oferta ClientNou
UrgentMR
Migrare date contabilitate
Finance
Finalizat (4)
Configurare server email✓ Finalizat 28 mar
Instalare certificat SSL✓ Finalizat 27 mar
Funcționalități

Tot ce ai nevoie, nimic ce nu ai nevoie

O platformă integrată care înlocuiește instrumentele separate. Mai puțin haos, mai multă productivitate.

Fișiere în Cloud

Toate fișierele firmei, accesibile de oriunde. Sincronizare automată cu aplicația desktop. Partajare prin link, versionare, backup zilnic automat.

Editare Documente

Word, Excel, PowerPoint direct în browser. Mai multe persoane lucrează simultan. Compatibil 100% cu formatele Microsoft Office.

Calendar & Contacte

Calendare partajate, sugestii automate de oră, sincronizare Outlook. Agendă comună. Sarcini cu termene și atribuire.

Comunicare & Telefonie

Chat intern, apeluri audio/video, partajare ecran — fără Zoom, fără Teams. Opțional: telefonie SIP cu număr fix românesc, direct din browser.

Telefonie opțională

Organizare & Sarcini

Board-uri Kanban, tabele structurate, formulare online, note partajate, whiteboard colaborativ. Gestionezi proiecte, urmărești progresul.

Securitate & Control

2FA, criptare, jurnal de activitate, ștergere la distanță. Toate datele în datacenter-ul nostru din Sibiu. GDPR și NIS2 conform.

Descarcă

Aplicația Desktop eBiroul

Desktop

Windows, macOS, Linux

Descarcă

Mobile

Android & iOS

App Store / Play

Browser

Acces web direct

Deschide
Ecosistem de aplicații

Mai mult decât un cloud office

Extindeți platforma cu aplicații dedicate. Fiecare aplicație rulează pe infrastructura noastră din Sibiu — instalare instantă, fără configurare.

CRM

Gestionare clienți, contacte, pipeline de vânzări, rapoarte.

Helpdesk

Ticketing, suport clienți, bază de cunoștințe, SLA tracking.

Management Proiecte

Gantt, Kanban avansat, timp lucrat, bugete, echipe.

Facturare

Facturi, oferte, plăți, rapoarte financiare, recurențe.

Website & CMS

Website propriu, blog, landing pages — gestionat din platformă.

Manager Parole

Parole echipă, acces partajat securizat, generare automată.

Wiki & Documentație

Bază de cunoștințe internă, proceduri, onboarding angajați.

Semnătură Electronică

Semnare documente online, audit trail, conformitate legală.

Email Marketing

Campanii, newsletter, liste de abonați, statistici.

Analiză Web

Statistici vizitatori, fără cookie-uri terțe, GDPR-conform.

Formulare & Automatizări

Formulare avansate, workflow-uri automate, integrări.

Contabilitate

Încasări, cheltuieli, rapoarte, reconciliere bancară.

Comunicare & Chat

Chat echipă, canale, video conferințe, mesagerie securizată.

Stocare & Documente

DMS, OCR, arhivare digitală, operații PDF, stocare securizată.

Programări & Evenimente

Programări online, sondaje disponibilitate, ticketing evenimente.

Baze de Date & Tabele

Alternative Airtable, spreadsheet-uri avansate, formulare.

Resurse Umane

Time tracking, inventar echipamente, management HR.

E-learning

Cursuri online, teste, decizii colaborative.

Monitorizare & DevOps

Uptime monitoring, dashboard-uri, alertare, metrici servere.

AI & Automatizare

Chat AI, modele locale, automatizări inteligente.

Fiecare aplicație: 5 € /lună (fără TVA)

Peste 80 de aplicații disponibile. Activare instantă. Rulează pe infrastructura ITCONSTRUCTION din Sibiu.

Prețuri

Un preț per organizație, nu per utilizator

Cu cât echipa crește, cu atât plătești mai puțin per persoană. Toate prețurile fără TVA.

Lunar
Anual Economisești 20%
Start
Include 5 utilizatori
15 € /lună
facturat lunar
3,00 € per utilizator
Stocare
25 GB spațiu
Desktop + Mobil
Office
Editare online
Colaborare timp real
Comunicare
Chat + Video
Telefonie SIP
Suport
E-mail
Business
Include 15 utilizatori
39 € /lună
facturat lunar
2,60 € per utilizator
Stocare
100 GB spațiu
Desktop + Mobil + Virtual Files
Office
Editare + Colaborare
Șabloane documente
Comunicare
Chat + Video
Telefonie SIP Opțional (+)
Productivitate
Kanban, Tables, Forms
Notes + Whiteboard
Suport
E-mail + Telefonic
Professional
Include 50 utilizatori
79 € /lună
facturat lunar
1,58 € per utilizator
Stocare
500 GB spațiu
Tot din Business +
Office + Audit
Toate funcționalitățile
Audit Log complet
Comunicare
Chat + Video
Telefonie SIP Inclus
Suport
Prioritar (SLA)

Onboarding remote inclus. Onboarding on-site disponibil contra cost. Nevoie de mai mulți utilizatori? Contactați-ne.

Întrebări frecvente

Aveți întrebări?

Toate datele sunt stocate fizic în datacenter-ul ITCONSTRUCTION din Sibiu. Nu folosim servere externe, nu transferăm date în afara țării.
Da, 100%. Fișierele rămân în formatele .docx, .xlsx, .pptx. Editarea online și pe desktop funcționează fără probleme de compatibilitate.
Datele vă aparțin. Aveți 30 de zile să descărcați totul. Fără lock-in, fără penalități.
Fiecare utilizator primește un număr fix românesc, funcțional direct din browser. Infrastructura e operată de noi pe servere proprii, cu autorizare ANCOM.
Da. Configurăm scanner-ul să trimită documentele direct în cloud (Scan-to-Email). Configurarea se face la onboarding — remote sau on-site.
Contact

Să discutăm

Întrebări despre platformă, prețuri sau implementare? Sunați-ne sau scrieți-ne.

Telefon

0369 521 115

Luni – Vineri: 09:00 – 17:00

Operator

ITCONSTRUCTION SRL, Sibiu

Telefon
0369 521 115
Luni – Vineri, 09:00 – 17:00
E-mail
[email protected]
Răspundem în cel mult o zi lucrătoare
Pagina principală
Platformă pentru administrația publică locală

Nimic nu se retastează. Nimic nu se pierde. Totul se poate demonstra.

Site conform, Monitorul Oficial Local, registratură electronică și e-mail instituțional — într-o singură fereastră, pe domeniul propriu al primăriei. Pentru comune, orașe și municipii.

1.200 lei 550 leipe lună, ofertă de lansare până la 31.12.2026
Fără termen minimse poate opri oricând
Achiziție directăpoziție în catalogul SEAP
Cum funcționează

O cerere, de la ghișeu până la dovadă

Instrumentele nu stau unul lângă altul — lucrează pe același document. Urmăriți o cerere obișnuită prin tot parcursul ei.

Ghișeu
Înregistrare
Confirmare
Termen
Răspuns
Registru intrări-ieșiriîn lucru
Document
—Cerere pentru certificat de urbanism
Număr de înregistrare
—1247 / 18.08.2026
Confirmare către petent
—Transmisă automat pe e-mail
Compartiment și termen
—Urbanism · termen de răspuns 30 de zile
Ieșire
—Nr. 1893 — legată de intrarea 1247

Cererea ajunge la registratură — pe hârtie, la ghișeu, sau pe e-mail.

Un singur clic pe e-mailul primit — restul se întâmplă singur.

Corespondența instituțională

Adresele Gmail și Yahoo nu îndeplinesc cerințele legale pentru corespondența unei primării.

Când cererea unui cetățean ajunge într-o cutie poștală Gmail sau Yahoo, datele lui personale sunt prelucrate pe infrastructura unui furnizor aflat în afara controlului primăriei, fără temei și fără evidența a ceea ce s-a întâmplat cu ele. Nu este o chestiune de preferință sau de obicei — este o cerință legală.

GDPR
Regulamentul (UE) 2016/679

Datele cetățenilor se prelucrează pe infrastructură aflată sub controlul primăriei, cu temei legal și cu evidența prelucrării.

Securitate cibernetică
Legea 58/2023, art. 3 alin. (1) lit. c)

Legea se aplică rețelelor și sistemelor informatice deținute, administrate sau utilizate de autoritățile și instituțiile administrației publice centrale și locale — deci și primăriilor.

DNSC
Directoratul Național de Securitate Cibernetică

Recomandă adresele pe domeniul propriu al autorității pentru comunicarea oficială cu cetățenii și cu alte autorități.

La controlCorespondența dintr-o cutie poștală personală nu poate fi predată, arhivată sau prezentată ca evidență a primăriei.
La schimbarea persoanelorCutia poștală pleacă odată cu funcționarul. Corespondența primăriei rămâne la o persoană privată.

Adresele pe domeniul primăriei sunt incluse în abonament — câte una pentru fiecare compartiment și funcționar, fără cost suplimentar.

Un singur ecran

Fiecare compartiment cu cutia lui, toată munca în același loc

Primăria primește propriul serviciu de e-mail, pe domeniul ei, cu o cutie poștală separată pentru fiecare compartiment — registratura@, urbanism@, taxe@. Funcționarul lucrează într-o singură fereastră: citește mesajul, îl înregistrează în registru, ia contactul din agendă, răspunde dintr-un șablon și publică documentul în Monitorul Oficial Local. Tot acolo are și discuția internă cu colegii, fără WhatsApp. Fără să schimbe programul, fără să retasteze nimic.

Primăria Comunei — birou digital Maria IONESCU · Urbanism

Cerere pentru eliberarea certificatului de urbanism

de la Ion POPESCU · [email protected] · astăzi, 09:14
Nr. 1247 / 18.08.2026 Compartiment: Urbanism Termen: 30 de zile

Subsemnatul Ion POPESCU, domiciliat în comuna ..., solicit eliberarea certificatului de urbanism pentru imobilul situat în ..., în vederea obținerii autorizației de construire.

cerere-semnata.pdf240 KB · atașat la înregistrare
Înregistrat în registru Adaugă la contacte Răspunde din șablon Publică în Monitorul Oficial Local

Butonul „Înregistrat în registru" a fost apăsat o singură dată, direct pe e-mail: numărul 1247, data, compartimentul și termenul au apărut automat. Răspunsul de ieșire va rămâne legat de aceeași înregistrare.

De obicei componentele acestea vin de la patru firme — una face site-ul, alta găzduiește e-mailul, alta vinde programul de registratură, alta se ocupă de arhivare — și niciuna nu răspunde pentru celelalte. Aici sunt un singur contract, o singură factură și un singur număr de telefon. Nu cunoaștem un alt furnizor din România care să livreze toate aceste componente dintr-o singură mână.

Cutie poștală pe compartiment

Mesajele nu mai ajung la o singură persoană. Compartimentul rămâne funcțional și când cineva este în concediu sau pleacă din primărie.

Pe domeniul primăriei

Nu o cutie la un furnizor comercial și nu o adresă personală. Serviciul de e-mail al primăriei, pe domeniul ei, găzduit în datacenterul din Sibiu.

Aceleași date peste tot

Contactul petentului, numărul de înregistrare și termenul sunt aceleași în e-mail, în registru, în șabloane și în Monitorul Oficial Local.

Ce include abonamentul

Nouă instrumente, un singur sistem

Fiecare instrument rezolvă o sarcină concretă din ziua de lucru a primăriei. Se folosesc împreună: un document înregistrat la registratură ajunge cu un clic în Monitorul Oficial Local, iar contactul petentului este deja în agendă.

Obligație legală

Monitorul Oficial Local

Un singur meniu, cu exact cele șase subsecțiuni prevăzute de OUG 57/2019, Anexa 1. Structura este fixă și o respectăm întocmai — nici mai multe rubrici, nici mai puține. Publicat sub domeniul primăriei, nu pe platforma unui furnizor.

Cele șase subsecțiuni
  1. Statutul unității administrativ-teritoriale
  2. Regulamentele privind procedurile administrative
  3. Hotărârile autorității deliberative
  4. Dispozițiile autorității executive
  5. Documente și informații financiare
  6. Alte documente
Mai mult decât o rubrică de publicare
  • Circuitul complet al dispoziției: proiect → registru → act semnat → transmitere la prefect → publicare
  • Registrele se generează din activitate, nu se completează manual; registrul refuzurilor de semnare (art. 240)
  • Termenele de publicare de la art. 197 și 198, urmărite automat
  • Actele individuale se publică doar cu titlu public, fără date cu caracter personal

Convocatorul și ordinea de zi se publică la Dispozițiile autorității executive, pentru că însăși convocarea consiliului este o dispoziție. Fiecare document primește marcaj de timp la publicare și rămâne în arhivă.

Prezență online

Site-ul primăriei

Site complet, construit pe structura cerută de lege și publicat pe domeniul .ro al primăriei. Conținutul se editează dintr-o interfață simplă, fără cunoștințe tehnice.

  • Secțiunile obligatorii: Despre primărie, Informații de interes public, Transparență decizională, Contact, Integritate
  • Anunțuri, comunicate, galerie foto, formulare online pentru petiții și sesizări
  • O singură căutare pentru tot site-ul, inclusiv în textul documentelor publicate
  • Totul sub domeniul .ro al primăriei; certificat de securitate, copii de siguranță zilnice, actualizări incluse
Activitate zilnică

Registratură electronică

Registrul de intrări-ieșiri în format electronic, în aceeași fereastră cu e-mailul. Ce sosește pe e-mail, la ghișeu sau prin formularul de pe site primește număr și dată, se repartizează compartimentului responsabil și se urmărește până la răspuns.

  • Un e-mail primit se înregistrează cu un singur clic, direct din fereastra în care a fost citit — cu atașamentele lui, fără copiere și fără retastare
  • Răspunsul trimis pe e-mail se înregistrează la ieșire în același fel, legat de intrare
  • Numerotare automată pe an, fără posibilitate de suprascriere; confirmare de înregistrare transmisă automat petentului
  • Termenele urmărite automat; drepturi de acces pe compartiment; export și tipărirea registrului
Conformitate

E-mail instituțional

Adrese pe domeniul primăriei, găzduite în România. Corespondența rămâne a primăriei, inclusiv atunci când se schimbă persoanele din funcții.

  • Câte o adresă pentru fiecare compartiment și funcționar; o singură interfață web, din birou sau de pe telefon
  • Orice mesaj primit sau trimis se trece în registratură cu un clic, din aceeași fereastră
  • Chat intern între funcționari, în aceeași fereastră — fără WhatsApp
  • Antispam, antivirus și configurare completă SPF, DKIM, DMARC, DNSSEC — mesajele ajung în inbox, nu în spam
Documente

Șabloane de răspuns și modele de acte

Textele care se repetă nu se mai rescriu de fiecare dată.

  • Șabloane pentru răspunsurile frecvente, cu atașamentele lor
  • Modele pentru dispoziții, cu antet și numerotare din registru
  • Se completează doar câmpurile variabile; restul textului rămâne fix
  • Șabloanele se construiesc după modelele folosite deja în primărie
Relația cu cetățeanul

Formulare online

Cererile și sesizările se depun direct de pe site, fără deplasare la ghișeu și fără formulare descărcate, completate de mână și rescanate.

  • Petiții, sesizări, cereri-tip și solicitări în baza Legii 544/2001
  • Cererea ajunge în cutia compartimentului competent și se înregistrează ca orice alt document
  • Cetățeanul primește confirmarea de înregistrare cu numărul primit
  • Datele depuse de cetățeni rămân închise pentru public, nu se publică pe site
Evidență

Agenda primăriei

O singură evidență a persoanelor fizice și juridice cu care lucrează primăria, folosită de toate celelalte instrumente.

  • Datele firmelor se completează automat după codul fiscal
  • CNP-ul se stochează criptat, iar căutarea după CNP nu expune valoarea
  • Aceleași contacte în registratură, în șabloane și în corespondență
  • Căutare rapidă la înregistrare — nu se retastează nimic
Relația cu cetățeanul

Programări online

Cetățeanul își alege singur ziua și ora, direct de pe site. La ghișeu nu mai apar cozi la aceeași oră.

  • Program de audiențe și program separat pe compartimente
  • Confirmare pe e-mail către cetățean și către funcționar
  • Intervale, pauze și zile libere configurabile
  • Interfață în limba română

Se activează la cerere, după programul de lucru al primăriei.

Comunicare

Distribuție și convocări

Același document către mai mulți destinatari, cu dovada transmiterii — fără liste copiate în CC.

  • Liste de distribuție: consilieri locali, compartimente, instituții
  • Fiecare destinatar primește mesajul separat — adresele nu se expun între ei
  • Borderou de transmitere generat automat, ca dovadă
  • Convocarea consiliului local se trimite dintr-un singur loc
În pregătire

Fișiere, documente și comunicare internă

Spațiul de lucru propriu-zis al primăriei: fișiere în cloud cu drepturi pe compartimente, editare Word, Excel și PowerPoint direct în browser, calendar comun și sincronizare cu calculatoarele din birou.

Va fi disponibil ca extensie separată. Nu este inclus în prețul de mai jos.

Adresa primăriei

Totul pe domeniul primăriei — nimic pe domeniul altcuiva

Site-ul, Monitorul Oficial Local, programările, formularele și adresele de e-mail funcționează sub același domeniu .ro al primăriei. Fără subdomenii ale furnizorului, fără trimiteri către platforme externe. Cetățeanul rămâne pe adresa pe care o cunoaște, iar primăria rămâne proprietara ei.

primariacomunei.ro
  • primariacomunei.roPagina principală
  • primariacomunei.ro/monitorul-oficial-localMonitorul Oficial Local
  • primariacomunei.ro/programariProgramări online
  • primariacomunei.ro/formulareFormulare și petiții
  • [email protected]E-mail instituțional

Auditurile Secretariatului General al Guvernului din 2026 au reținut ca neconformitate găzduirea Monitorului Oficial Local pe domenii externe: informația trebuie să fie regăsibilă prin căutarea site-ului, sub domeniul propriu al primăriei.

De obicei aceleași funcții stau pe domenii străine — mol.furnizor-extern.ro, programari.altfirma.com, formulare.serviciu-tert.ro, gmail.com. Cetățeanul nu le recunoaște, iar când furnizorul dispare, dispare și ce era publicat pe domeniul lui.

O singură căutare

Cetățeanul caută o dată, în același loc, și găsește tot ce a publicat primăria — hotărâri, dispoziții, anunțuri, formulare și pagini. Nu trebuie să știe dinainte în ce secțiune stă documentul.

certificat de urbanism
Hotărâre
Hotărârea nr. 42 / 2026 privind aprobarea planului urbanistic zonalMonitorul Oficial Local · Hotărârile autorității deliberative
Dispoziție
Dispoziția nr. 118 / 2026 privind desemnarea persoanei responsabileMonitorul Oficial Local · Dispozițiile autorității executive
Formular
Cerere pentru eliberarea certificatului de urbanismFormulare online · se depune direct de pe site
Pagină
Compartimentul Urbanism — program cu publiculDespre primărie · Compartimente
Punerea în funcțiune

Patru pași, în această ordine

Ordinea contează: fără primul pas nu se pot face următoarele.

01

Domeniul primăriei

Preluăm administrarea tehnică a domeniului .ro. Este primul pas, pentru că de el depind e-mailul, certificatul de securitate și publicarea. Primăria rămâne titularul domeniului — noi doar administrăm înregistrările tehnice, ca să nu fie nevoie de intervenția dumneavoastră la fiecare modificare.

75 lei pe an — înregistrare și administrare incluse

02

Configurarea

Aici alegeți: parcurgeți singuri configurarea, pas cu pas, dintr-o interfață dedicată — sau preluăm noi tot și primăria nu face nimic tehnic.

03

Datele primăriei

Conducere, consilieri locali, compartimente, program de lucru, documentele publicate deja. Preluăm conținutul de pe site-ul actual. Site-ul vechi se arhivează integral și rămâne accesibil separat, cu pagina lui de index.

Dacă primăria folosește deja un program de registratură sau o evidență de contacte, datele se pot importa.

04

Predarea

Accesurile se predau într-un seif digital al primăriei — parolele nu circulă prin e-mail și nu rămân pe hârtie. Fiecare funcționar primește doar accesurile care îl privesc, iar primăria le păstrează chiar dacă persoanele se schimbă. Plus instruirea și ghidul de utilizare; suportul rămâne disponibil permanent, prin telefon și e-mail.

Ce se întâmplă cu ce aveți acum
Corespondența

Mailurile din Yahoo și Gmail

Corespondența din cutiile vechi se preia și se arhivează integral, cu o pagină de index prin care orice mesaj poate fi căutat și deschis. Trecerea pe adresele noi nu lasă nimic în urmă.

Site-ul

Site-ul actual

Se arhivează integral, cu toate documentele publicate până acum, și rămâne accesibil ca arhivă separată, cu index propriu. Ce a fost publicat nu dispare odată cu site-ul vechi.

Accesurile

Parolele primăriei

Se predau într-un seif digital al primăriei, nu pe hârtie și nu prin e-mail. Primăria rămâne proprietara accesurilor, indiferent cine ocupă funcțiile.

Preț

Un singur preț, pentru toată primăria

Fără cost per utilizator. Numărul de funcționari care folosesc platforma nu schimbă factura.

Ofertă de lansare
1.200 lei pe lună, preț de listă
550 leipe lună, pentru contractele încheiate până la 31 decembrie 2026

Toate instrumentele descrise mai sus, găzduire, copii de siguranță, actualizări legislative și suport. Fără perioadă contractuală minimă — se poate opri la sfârșitul oricărei luni.

Prețul de 550 lei rămâne valabil pe toată durata abonamentului, atât timp cât abonamentul nu se întrerupe — inclusiv după 1 ianuarie 2027, când clienții noi plătesc prețul de listă.

Același preț pentru comună și pentru municipiu. Nu există trepte după numărul de locuitori, de funcționari sau de documente. Abonamentul este unic: primăriile mari susțin, prin volum, prețul mic pentru cele mici. De aceea o comună de 1.500 de locuitori plătește cât un municipiu — și amândouă plătesc puțin.

Punerea în funcțiune — alegeți o variantă
Recomandat

Preluăm noi tot

1.700 lei o singură dată

Configurare completă, preluarea conținutului existent, arhivarea site-ului vechi, instruirea funcționarilor. Primăria nu face nimic tehnic.

Alternativ

Configurare proprie

0 lei

Parcurgeți singuri pașii de configurare, dintr-o interfață dedicată, cu suport pe e-mail. Potrivit dacă aveți în primărie o persoană cu atribuții IT.

Costuri opționale
O singură dată

Import de date existente

800 lei

Preluarea contactelor și a înregistrărilor din registrul folosit până acum, cu numerele și datele originale păstrate. Prețul se aplică pentru fiecare bază de date importată.

Anual

Domeniu .ro

75 lei

Înregistrare sau transfer, menținere anuală și administrare tehnică. Primăria rămâne titularul domeniului.

Lunar, la nevoie

Spațiu suplimentar

12 lei pe GB

Se activează la cerere, când arhiva depășește spațiul inclus. Extinderea se face manual, de către noi.

Prețurile sunt exprimate în lei și nu includ TVA. Cele 10 GB incluse acoperă mai mulți ani de registratură într-o primărie mică. La încetare, datele se predau primăriei în format deschis, fără costuri suplimentare.

Achiziție

Cum se cumpără, concret

Serviciul este structurat astfel încât compartimentul de achiziții să nu aibă de construit nimic de la zero.

Poziție în catalogul SEAP

Serviciul este publicat în catalogul electronic, cu preț și descriere. Se poate achiziționa direct din catalog.

Documentația, pregătită

Punem la dispoziție modelul de referat de necesitate, nota justificativă, codul CPV și oferta cu preț ferm.

Facturare lunară

Factură emisă lunar, transmisă electronic. Plata se face prin ordin de plată din contul de trezorerie.

Fără angajament pe termen lung

Nu există perioadă minimă și nu există penalități de reziliere. Serviciul se poate opri la sfârșitul oricărei luni.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă primăriile

Instituția. Titularul înscris la registrul .ro rămâne primăria; noi figurăm doar ca administrator tehnic, pentru a putea opera modificările DNS necesare. La încetarea colaborării, administrarea se predă înapoi.
Se arhivează integral și rămâne accesibil ca arhivă separată, cu pagina lui de index. Documentele publicate până acum nu se pierd și pot fi găsite oricând, ceea ce contează atunci când sunt citate în corespondență sau într-un control.
Se preiau și se arhivează integral, cu atașamente, într-o arhivă a primăriei cu pagină de index: se poate căuta după expeditor, subiect sau dată și se poate deschide orice mesaj. Abia după aceea se trece pe adresele noi, astfel încât corespondența de până acum să rămână a primăriei și nu a persoanei care deținea cutia.
Da. Preluăm contactele și înregistrările din registrul existent, cu numerele și datele originale păstrate. Importul se tarifează o singură dată, pentru fiecare bază de date. Vă spunem dinainte ce se poate prelua, după ce vedem formatul.
Nu, pentru că nu este o opțiune de configurare, ci o cerință legală: corespondența instituțională nu poate fi purtată prin cutii poștale comerciale, aflate în afara controlului primăriei. Adresele noi se configurează la punerea în funcțiune, iar mesajele din adresele vechi se pot prelua, astfel încât nimic să nu se piardă în tranziție.
Nu. Site-ul rămâne pe domeniul primăriei, iar Monitorul Oficial Local, programările și formularele stau sub aceeași adresă, ca secțiuni ale site-ului. Dacă primăria nu are încă domeniu propriu, îl înregistrăm pe numele ei.
Fizic, în datacenterul ITCONSTRUCTION din Sibiu, pe infrastructură proprie. Nu folosim servere externe și nu transferăm date în afara României. Copiile de siguranță se păstrează tot în țară.
Toți. Prețul este pentru primărie, nu pentru utilizator. Numărul de conturi, de compartimente și de adrese de e-mail nu schimbă factura.
Pasul cel mai lung este transferul domeniului. Restul depinde de rapiditatea cu care primim datele primăriei: conducere, consilieri, compartimente și documentele existente. Termenul concret se stabilește la începerea lucrării.
Serviciul se oprește la sfârșitul lunii în curs. Datele — conținutul site-ului, registrul și corespondența — se predau primăriei în format deschis, fără costuri suplimentare și fără penalități.
Infrastructură

Operată de ITCONSTRUCTION SRL, Sibiu

Datacenter Sibiu

Infrastructură proprie

ISO 9001

Calitate certificată

ANCOM

Operator telecomunicații

AS216120

Sistem autonom și clasă IP proprii

Partener RoTLD

Domenii .ro administrate direct

Contact

Prezentarea se face la sediul primăriei

Un consilier regional vine la dumneavoastră, prezintă platforma pe datele primăriei și lasă documentația necesară achiziției. Sunați sau scrieți — revenim în cel mult o zi lucrătoare.

Telefon
0369 521 115
Luni – Vineri, 09:00 – 17:00
E-mail
[email protected]
Menționați denumirea primăriei și județul
Operator
ITCONSTRUCTION SRL
Sibiu · CUI și adresa completă în Termeni și condiții